На  засіданні було розглянуто тему, яка допомагає становленню керівника: «Ведення ділової документації в закладі позашкільної освіти».

Директор закладу Ганна Глядченко презентувала  свою роботу, поділилася досвідом. Зокрема, акцентувала увагу   на  підвищених вимогах до керівників ЗПО, які  потребують високого рівня інформаційного забезпечення системи управління, компетентності при розробці та прийнятті управлінських рішень, аналізі результатів праці педагогів, власної управлінської діяльності, здатності до прогнозування.

Заступник директора Ілона Юношева  розкрила основні вимоги щодо ведення ділової документації в закладі. На прикладах було показано оформлення наказів, протоколів, актів, листів, ведення книг вхідної та вихідної документації, книг реєстрації наказів тощо. Вона наголосила на доцільності вдосконалення культури діловодства.

Справжній сюрприз для майбутніх керівників – був психологічний серфінг «Мистецтво управлінської діяльності» який провела Анна  Липко, психолог КГ № 127. Під  час  серфінгу   вона провела в вправу з асоціативними картами «Знайомство», арт-терапевтичний тест «Намалюй улюблену квітку», вправи «Сучасний керівник», «Передача інформації»,  «Почуй мене»,  «Кулак»,  було переглянуто  відеоролик «Співбесіда» та підведено підсумки вправою «Я сьогодні…»

Оксана Ходорковська, психолог КНВК ЗШІ № 9 провела тренінг  «Підтримка та відновлення внутрішніх ресурсів керівника», під час проведення ознайомила  учасників з психологічними інструментами, які допоможуть відновлювати внутрішні ресурси; навчила свідомо керувати процесами саморегуляції. Було проведено вправи «Мозковий штурм» та «Країна мого тіла».

Руслан Милостивий, керівник гуртка КПНЗ «ЦТКЕУМ Інгулецького  району» КМР, вчитель КНВК № 9 презентував співпрацю   навчального закладу з центром туризму, розповів про організацію роботи   в рамках  Всеукраїнських експедицій «Мій рідний край», «Моя батьківщина Україна», тощо. Він також поділився досвідом налагодження партнерських стосунків між школою та  позашкільним закладом.

По закінченню школи резерву всі присутні отримали методичні рекомендації «Ведення ділової документації в ЗПО» та «Довідник директора ЗПО».

Підсумок школи  підвила директор Ганна Глядченко, зазначивши, що головною рушійною силою інноваційної діяльності є дружній педагогічний колектив.  Такий колектив, є носієм конкретних нововведень, їх творцем, модифікатором. І потрібно підтримувати таких новаторів, їх широкі  можливості і необмежене поле діяльності, оскільки на практиці переконуємося в ефективності  таких дій. Основна умова такої діяльності — інноваційний потенціал   педагогів закладу.